プライバシーポリシー
制定日：2026年11月1日
アーチネット株式会社（以下「当社」）は、掲示板サービス「SnapBoard」（以下「本サービス」）における利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の法令に従い、次のとおり取り扱います。
1. 事業者
| 名称 | アーチネット株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 【要記入】 |
| 代表者 | 【要記入】 |
| お問い合わせ窓口 | お問い合わせフォーム |
2. 取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。
- 登録情報：表示名、メールアドレス（団体管理者のみ。メンバーは登録不要）、メンバーのお名前（ログイン用）、パスワード（元に戻せない形に変換して保存し、当社も元のパスワードを知ることはできません）、アイコン画像（登録した場合）
- 団体の情報：団体名、メンバーの構成と権限、招待の記録
- 投稿データ：掲示板への投稿、アップロードされたファイル
- 利用の記録：ログインの日時と成否、IPアドレス、ブラウザの種類、既読の記録
- Cookie：ログイン状態を保つための情報（詳しくは「7. Cookie について」）
- お問い合わせの内容：お名前、メールアドレス、団体名、お問い合わせ内容
3. 利用目的
取得した情報は、次の目的のために利用します。
- 本サービスの提供、本人確認、ログイン状態の維持
- 返信のお知らせ、ファイルの保存期限のお知らせなど、本サービスの機能としてのメール送信
- 不正ログインや不正利用の防止・調査（ログインの失敗が続いたときのロックや、利用者へのお知らせを含みます）
- お問い合わせへの回答
- 規約の変更、サービスの変更・終了など、重要なお知らせ
- 利用規約に違反する行為への対応
- 本サービスの改善のための統計の作成（個人を特定できない形に集計して利用します）
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合
- 次項のとおり、利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合
なお、団体内の投稿データや表示名は、本サービスの機能として、同じ団体のメンバーに表示されます。メールアドレスは団体管理者にのみ表示されます。
5. 取扱いの委託（外国にある事業者を含む）
当社は、本サービスの運営のため、次の業務を外部の事業者に委託しています。委託先とは契約により個人情報の適切な取扱いを求め、必要な監督を行います。
| 委託する業務 | 委託先 | 預ける情報 |
|---|---|---|
| メールの配信 | Resend, Inc.（アメリカ合衆国） | 送信先のメールアドレス、メールの本文（表示名や団体名、投稿の件名・抜粋を含むことがあります） |
| サーバーの運用 | 当社が契約するサーバー事業者 | 本サービスで扱うすべての情報（当社が管理するサーバー上に保存します） |
Resend, Inc. はアメリカ合衆国の事業者です。当社は、同社との契約（データ処理に関する取り決めを含みます）により、個人情報保護法に定める基準に適合する体制を確保しています。アメリカ合衆国の個人情報保護に関する制度は、個人情報保護委員会のウェブサイト（「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」）で確認できます。この体制や措置についてさらに詳しい情報をご希望の場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
6. 安全管理のための措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次のような措置を講じています。
- すべての通信を HTTPS で暗号化しています。
- パスワードは元に戻せない形に変換して保存しています。
- 掲示板やファイルは、同じ団体のメンバーだけが見られるよう、サーバー側で毎回権限を確認しています。
- ログインの失敗が続いた場合のアカウントのロックや、接続元の一時遮断を行っています。
- 運営者用の管理画面は、パスワードと認証アプリによる二段階認証で保護し、操作を記録しています。
- 個人情報を取り扱う者を限定し、必要な範囲でのみ取り扱います。
7. Cookie について
本サービスでは、ログイン状態を保つため、また他のサイトからの不正な操作を防ぐために Cookie を使用します。広告の配信やアクセス解析のための Cookie は使用していません。ブラウザの設定で Cookie を無効にすると、本サービスにログインできなくなります。
8. 保存期間
- ログインの記録：180日間保存し、その後自動的に削除します。
- アップロードされたファイル：アップロードから180日間保存し、その後自動的に削除します。
- 登録情報と投稿データ：アカウントまたは団体が削除されるまで保存します。削除の申し出があった場合や、利用規約に基づき団体を削除した場合は、遅滞なく削除します（障害に備えたバックアップからは、一定期間の経過後に削除されます）。
- お問い合わせの内容：対応に必要な期間保存します。
9. 開示・訂正・利用停止などのご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、または第三者提供の記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。表示名、メールアドレス、アイコン、パスワードは、ご本人がマイページからいつでも変更できます。ご請求はお問い合わせフォームからご連絡ください。
10. このポリシーの変更
当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、このポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上でお知らせします。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからご連絡ください。
以上